Regulamin | Polityka prywatności

Strona www stworzona w kreatorze WebWave.

Fundacja składa sprawozdanie finansowe wyłącznie elektronicznie, ale miejsce złożenia zależy od tego, czy jest wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS.

Jeżeli fundacja jest wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS, roczne sprawozdanie finansowe składa się do KRS, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministra Sprawiedliwości, czyli przez Portal Rejestrów Sądowych / Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF). Portal eKRS wprost wskazuje, że służy on do bezpłatnego składania sprawozdań finansowych i innych dokumentów do RDF.

Jeżeli natomiast fundacja nie jest wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS, ale ma obowiązek sporządzania sprawozdania finansowego jako podatnik CIT, składa je do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, korzystając z aplikacji e-Sprawozdania Finansowe albo odpowiedniego interfejsu.

Przy roku obrotowym równym kalendarzowemu obowiązują standardowo trzy etapy:

• sporządzenie sprawozdania – do 31 marca,

• zatwierdzenie sprawozdania – do 30 czerwca,

• złożenie sprawozdania – w terminie 15 dni od zatwierdzenia.

W praktyce oznacza to, że zwykła fundacja powinna najpierw ustalić, czy ma wpis do rejestru przedsiębiorców KRS. Jeśli tak — wysyła sprawozdanie do KRS/RDF. Jeśli nie — wysyła je do Szefa KAS. To bardzo ważne rozróżnienie, bo błędne miejsce złożenia może oznaczać, że obowiązek nie został wykonany prawidłowo.

Warto też pamiętać, że sprawozdanie finansowe to co innego niż sprawozdanie z działalności fundacji. To drugie może być składane do właściwego ministra nadzorującego fundację, natomiast pytając o rachunkowość i CIT, mówimy właśnie o sprawozdaniu finansowym składanym do KRS albo Szefa KAS

Sprawozdanie z działalności fundacji – kiedy i jak złożyć je do właściwego ministra?

Wiele fundacji pamięta o CIT-8 i sprawozdaniu finansowym, ale zapomina, że może mieć jeszcze jeden odrębny obowiązek: złożenie sprawozdania z działalności fundacji do właściwego ministra. Chodzi tu nie o dokument księgowy, lecz o sprawozdanie merytoryczne, opisujące faktyczną działalność fundacji w danym roku. Obowiązek ten wynika z przepisów o fundacjach i nadal ma bardzo praktyczne znaczenie, bo jego niewykonanie może skutkować wezwaniami do uzupełnienia, a nawet dalszymi działaniami nadzorczymi.

Kto musi złożyć sprawozdanie

Co do zasady sprawozdanie z działalności składa fundacja do ministra właściwego ze względu na zakres jej działania, wskazanego w danych rejestrowych. W praktyce warto sprawdzić wpis fundacji w KRS, bo to właśnie tam widnieje organ nadzoru. Przykładowe procedury ministerialne wprost wskazują, że obowiązek dotyczy fundacji, dla których dany minister jest organem nadzoru zgodnie z danymi ujawnionymi w rejestrze.

Istnieje jednak ważny wyjątek. Z obowiązku złożenia sprawozdania do ministra zwolnione są fundacje posiadające status organizacji pożytku publicznego, jeżeli zamieściły swoje sprawozdanie merytoryczne i finansowe na stronie podmiotowej Narodowego Instytutu Wolności w BIP zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Czego dotyczy to sprawozdanie

To sprawozdanie ma charakter merytoryczny, a więc opisuje działalność fundacji za poprzedni rok. Nie zastępuje ono ani CIT-8, ani sprawozdania finansowego. Jest osobnym dokumentem składanym w ramach nadzoru nad fundacją i służy pokazaniu, czy fundacja rzeczywiście działa zgodnie ze swoim statutem oraz przepisami prawa.

W jakiej formie składa się sprawozdanie

Obecnie sprawozdanie należy sporządzić w postaci elektronicznej na jednolitym formularzu określonym w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z 20 grudnia 2022 r. w sprawie jednolitego wzoru formularza sprawozdania z działalności fundacji. Co istotne, ministerialne instrukcje wskazują, że nawet sprawozdania za wcześniejsze okresy należy przygotowywać już na aktualnym formularzu.

Dokument trzeba podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi ze statutu fundacji. Najczęściej podpis składa zarząd fundacji albo członkowie zarządu zgodnie z przyjętym sposobem reprezentacji.

Gdzie wysłać sprawozdanie

Sprawozdanie składa się do właściwego ministra, a więc nie do KRS i nie do urzędu skarbowego. Sposób złożenia zależy od procedury danego resortu, ale przykładowe ministerstwa wskazują najczęściej elektroniczną skrzynkę podawczą, ePUAP albo e-Doręczenia. Przykładowo MSWiA wymaga przesłania dokumentu przez elektroniczną skrzynkę podawczą, a Ministerstwo Zdrowia dopuszcza wysyłkę elektroniczną lub przez e-Doręczenia.

Termin złożenia

Ministerialne instrukcje wskazują, że sprawozdanie z działalności fundacji składa się co roku za rok ubiegły, do końca roku kalendarzowego. To oznacza, że sprawozdanie za poprzedni rok nie trafia do ministra w marcu czy czerwcu, jak wiele dokumentów księgowych, lecz ma osobny termin kończący się z końcem danego roku kalendarzowego