Excelia P.S.A. | Zaawansowanie raporty | Księgowość online 24/7

З 1 квітня 2026 року розпочнеться другий етап впровадження обов'язкового Національного Системи e-Фактур (KSeF). Від цього дня більшість підприємців буде зобов'язана виставляти структуровані рахунки через систему KSeF. Однак для частини найменших компаній передбачено перехідний період, який триватиме до кінця 2026 року.

Другий етап обов'язкового KSeF

Перший етап впровадження розпочався 1 лютого 2026 року, коли обов'язок користування KSeF охопив найбільших платників податків, чиї обсяги продажу разом з податком перевищили 200 млн злотих у 2024 році.

З 1 квітня 2026 року обов'язок буде розширено на всіх інших платників ПДВ, як активних, так і в окремих випадках, які користуються звільненням від ПДВ, які зобов'язані виставляти рахунки відповідно до закону про ПДВ.

З 1 квітня обов'язок користування KSeF стосується підприємців, чиї обсяги продажу не перевищують 200 млн злотих. Обов'язок не стосується підприємців, у яких місячний обсяг продажу не перевищує 10 000 злотих.

Без санкцій до 2027 року

1 лютого 2026 року вступив в силу лише ст. 106ні п. 4 закону про ПДВ, який передбачає, що у разі недотримання платником податків обов'язку:

виставлення структурованих рахунків,
виставлення рахунків у електронній формі до KSeF.

не розпочинається провадження у справах про податкові злочини або адміністративні правопорушення (ст. 106ні п. 4 закону про ПДВ).

Норми ст. 106ні закону про ПДВ, що передбачають накладення в таких випадках грошових штрафів, набудуть чинності лише з 1 січня 2027 року.

Звільнення від KSeF для мікропідприємців

У період з 1 квітня 2026 року до 31 грудня 2026 року платники, зобов'язані виставляти структуровані рахунки, можуть виставляти електронні рахунки або рахунки у паперовій формі, якщо загальна вартість продажу разом з сумою податку у цих платників, документованих цими рахунками, виставленими в даному місяці, є меншою або рівною 10 000 злотих. Платник втрачає право на виставлення електронних рахунків та рахунків у паперовій формі починаючи з рахунку, яким перевищено вартість 10 000 злотих (ст. 145м закону про ПДВ).

До ліміту зараховуються лише рахунки, які, як правило, повинні бути виставлені в KSeF.

Не враховуються, зокрема:

рахунки, що виставляються за допомогою реєстраційних кас,

чеків до 450 злотих, які вважаються спрощеними рахунками,

рахунків, що виставляються на користь споживачів (B2C), які не підлягають обов'язковому KSeF.

Правова основа:

Закон від 11 березня 2004 року про податок на товари та послуги (текст у редакції: Державний вісник 2025 року, позначка 775 з подальшими змінами).

Обов'язок KSeF з 1 квітня 2026 року